SenterNovem heet nu Agentschap NL.
Deze website wordt in de loop van 2010 aangepast aan de Rijkshuisstijl.

 top afbeelding
SenterNovem > Uitvoering afvalbeheer > Afvalscheiding gemeenten > Financiële steun > Project afronden

Afronding SAM Huishoudelijk Afvalproject

Wij vragen u het resultaat van uw project ons toe te sturen. Uw eindproduct is voor ons belangrijk om de kennis over uw project te verspreiden. Andere gemeenten kunnen leren van uw project! Daarnaast moeten we de projecten die we subsidiëren inhoudelijk en financieel ook verantwoorden aan onze opdrachtgever, het ministerie van VROM.

Beoordeling eindresultaat

Wij beoordelen de resultaten ten aanzien van de aanvraag bij verlening en de eventuele tussentijdse wijzigingen die zijn goedgekeurd. In de regeling zijn een aantal voorwaarden opgenomen waaraan een project moet voldoen om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen. Daarnaast wordt gekeken of een project voldoende heeft bijgedragen aan het doel van de regeling en of de kosten in verhouding staan tot wat is uitgevoerd, de wijze van monitoring en het resultaat van het project. Verder is van belang de mate waarin de resultaten van een project van structurele invloed zijn de uitvoering van het gemeentelijk milieubeleid.

Richtlijn eindrapport 
Voor het opstellen van een eindrapportage is een richtlijn opgesteld: Rrichtlijnen eindrapport 2004-2006. Voor basisprojecten is de opgestelde nulmeting en het opgestelde plan van aanpak volgens de bijlage I en II van de regeling voldoende als eindrapport.

Financieel afronden van uw project

Natuurlijk houdt u een goede projectadministratie bij. Voor de financiële verantwoording van deze subsidie gelden twee verschillende procedures.

Projecten SAM-regeling 2001-2006: 
- vaststellingsverzoek, uiterlijk 10 maanden na de einddatum van het project 
- accountantsverklaring, indien de verleende subsidie EUR 50.000 of meer bedroeg. 

Projecten SAM-regeling 2007:
Voor deze projecten verloopt de financiële verantwoording via uw gemeentelijke jaarrekening. U hoeft dus geen aparte financiële verantwoording aan SenterNovem te zenden. Op basis van de indicatoren in uw jaarrekening over het jaar waarin u uw project heeft afgerond, wordt de subsidie door SenterNovem vastgesteld.
De SAM-regeling 2007 is in verband met de Single Informatie Single Audit onlangs gewijzigd. Alle gemeenten die dit betrof hebben hierover een brief ontvangen. 

Indicatoren
- Totale subsidiabel kosten op grond van artikel 6
Hier dient u jaarlijks de voor dat jaar totale subsidiabel kosten op te geven. In artikel 6 van de SAM-regeling staat welke kosten subsidiabel zijn. Verder dienen de kosten gemaakt te zijn nà de datum waarop u uw aanvraag tot subsidie heeft ingediend en vòòr de einddatum zoals deze in uw subsidieverlening is vermeld. 
- Sorteeranalyse uitgevoerd
Een sorteeranalyse uitgevoerd aan het eind van het project is een verplicht onderdeel van een SAM huishoudelijk afval project. 

Subsidiabele kosten
Subsidiabele kosten gemaakt vanaf de datum van indiening van de aanvraag tot de einddatum van het project kunnen opgevoerd worden. De omzetbelasting kan worden opgevoerd indien deze niet verrekend of gecompenseerd kan worden. Kosten voor aanschaf en afschrijving van inzamelmiddelen, inzamelvoertuigen en registratiesystemen zijn niet subsidiabel. In een plusproject zijn ook planvorming en onderzoek niet subsidiabel. De subsidie bedraagt 50% van de subsidiabele kosten tot het maximum wat in de verleningsbeschikking is opgenomen. 

Subsidiale kosten:
- loonkosten van eigen, direct bij het project betrokken personeel. Er geld een standaard uurtarief van € 34,-
- opslagkosten, 40% van de loonkosten
- kosten van derden, bijvoorbeeld adviesbureaus, uitvoerders sorteeranalyse, etc.
- aanschafkosten van in het project verbruikte materialen en hulpmiddelen.

Nadat de subsidie n.a.v. uw vaststellingsverzoek/bijlage bij de jaarrekening door ons is vastgesteld, ontvangt u de resterende subsidie. Bij eventueel te veel betaalde voorschotten wordt het teveel betaalde bij u teruggevorderd.

Vroegtijdig beëindigen van uw project

Besluit u het project vroegtijdig te beëindigen? Dan moet u de lopende activiteiten zo goed mogelijk afronden. Vroegtijdig beëindigen betekent niet automatisch dat u de subsidie 'kwijt' bent en voorschotten moet terugbetalen. Samen met u wordt gekeken in hoeverre op reeds gemaakte en betaalde kosten het recht op subsidie blijft bestaan. Dus ook bij vroegtijdig beëindigen van uw project vragen wij u een verzoek tot vaststelling bij ons in te dienen.
Wijzigingsdatum | 11-07-2008