Voorheen was de uitbetaling van de voorschotten gekoppeld aan de tussenrapportages. Sinds de tussenrapportagefrequentie in 2008 is gewijzigd is dit niet meer het geval. Het voorschot in augustus wordt zondermeer uitbetaald. De voorschotuitbetaling in februari kan opgeschort worden indien uit de tussenrapportage (december) blijkt dat het project niet volgens de afspraken wordt uitgevoerd.

• Naar boven

De tussenrapportage dient verstuurd te worden in de maand december. Er kan geen uitstel worden verleend, omdat de wet éénmaal per kalenderjaar rapporteren voorschrijft. In het kalenderjaar dat u de eindrapportage verstuurt hoeft geen tussenrapportage opgesteld te worden.

• Naar boven

Ook bij programma's geldt dat er slechts éénmaal per jaar en wel in december gerapporteerd hoeft te worden. De tussenevaluaties zijn uitgebreider dan de tussenrapportages bij gewone projecten. Een systematiek voor de tussenevaluaties heeft u in de subsidieaanvraag beschreven en is in de subsidiebeschikking goedgekeurd. Naast een tussenevaluatie dient u bij een programma ook voor elk jaar een jaarwerkplan te maken dat door Agentschap NL dient te worden goedgekeurd. Het is praktisch om het jaarwerkplan en de tussenevaluatie gelijktijdig in te dienen.

Het eerste jaarwerkplan mag u gelijktijdig met de subsidieaanvraag indienen. Ook is het toegestaan om deze direct na het ontvangen van de positieve subsidiebeschikking te versturen (januari).

• Naar boven

1 wijzigingen in de begroting

- Voor wijzigingen in de begroting dient altijd schriftelijk toestemming gevraagd te worden, tenzij het een begrotingwijziging betreft waarbij er binnen één hoofdbegrotingspost (loonkosten, materialen, reiskosten, kosten derden) niet meer dan 10% verschuiving optreedt;
- Wijzingen in de begroting zijn doorgaans het gevolg van wijzigingen in het project-/programmmaplan. Vraagt u ook hiervoor toestemming;
- Uw wijzigingsverzoek kunnen we het beste beoordelen als uw nieuwe begroting vergelijkbaar is met de oorspronkelijke. Bij voorkeur in hetzelfde format en de wijzigingen per kostenpost. 

2 wijzigingen in het project-/programmaplan

- Voor wijzigingen in het project-/programmaplan dient altijd schriftelijk toestemming gevraagd te worden, tenzij het een dusdanig kleine wijziging betreft dat het geen overduidelijke consequenties heeft voor de doelstellingen en beoogde resultaten/effecten.Betreft het een kleine wijziging dan is het wel aan te bevelen om hier melding van te maken in de tussenrapportage van december. Twijfelt u of uw wijziging ‘klein’ of ‘groot’ is dan kunt u contact opnemen met de helpdesk van Agentschap NL. Het telefoonnummer vindt u op de contactpagina;
- Wijzingen in het project-/programmaplan betekenen vaak ook een wijziging in de begroting. Is dit het geval, vraagt u dan ook hier toestemming voor;
- Uw wijzigingsverzoek kunnen we het beste beoordelen als uw aangepaste plan vergelijkbaar is met de oorspronkelijke. Verwijs bijvoorbeeld naar hoofdstukken in het oorspronkelijke project-/programmaplan of gebruik dezelfde opsomming van activiteiten.

3 wijzigingen in de looptijd

- Voor wijzigingen in de looptijd dient altijd schriftelijk toestemming gevraagd te worden, let op dat de maximale looptijd 3 jaar is;
- Als blijkt dat een project of programma langer is doorgegaan dan de formele einddatum en er is geen verzoek tot verlenging gevraagd dan zijn kosten na de einddatum niet subsidiabel. Alleen de kosten van de accountantsverklaring kunnen na de einddatum van het project worden gemaakt, maar dienen voor het vaststellingsverzoek te worden betaald;
- Bij de beoordeling van uw verzoek zullen we altijd kijken of er een legitieme reden is. Doorgaans zijn wij coulant bij verzoeken tot uitstel, maar mocht een project of programma te maken hebben met problemen in de uitvoering die ons inziens niet op te lossen zijn in de extra gevraagde looptijd dan zullen wij een verzoek afwijzen;
- Ook als u later start met uw project of programma vragen wij u om dit aan ons door te geven. Stel dat uw project of programma drie jaar duurt, dan creeërt u hiermee wat ruimte aan het eind om een eventuele verlenging aan te vragen.

• Naar boven

• Naar boven

Print

Stuur door

Bookmark