De indeling van een persbericht

• Titel: Zorg voor een wervende, uitdagende kop die de lezer pakt. De kop bevat GEEN afkortingen en overbodige lidwoorden. De beste kop is vaak de kortste! In het bedenken van een goede kop gaat vaak veel tijd zitten. Maar, met een goede kop maakt u de kans op plaatsing groter.
• Lead: dit is de eerste alinea waar in twee of drie zinnen het nieuwsfeit wordt beschreven. De lead geeft antwoord op de klassieke ‘W-vragen’: wie, wat, waar, waarom, wanneer en (eventueel) hoe? De lead moet de lezer dwingen verder te lezen, maar het belangrijkste nieuws moet er al in staan.
• Contactpersoon: de woordvoerder voor dit onderwerp.
• Telefoonnummer: nummer waarop de contactpersoon te bereiken is.
• De rest van de tekst in het document zelf in volgorde van belangrijkheid. Het belangrijkste wordt het eerst genoemd zodat het bericht bij integrale plaatsing oprolbaar is. Met andere woorden: het bericht moet intact blijven als er onderaan alinea’s wegvallen.
• Ondernemingen en organisaties doen er goed aan een standaard tekst van enkele regels te schrijven die steeds als aftiteling gebruikt wordt. Hierin worden de voornaamste aspecten van de organisatie opgesomd: het product (of de producten), het aantal werknemers, de omzet en de missie van het bedrijf. Voor dit alles wordt ook wel de term corporate identity  gebruikt.   

De schrijfstijl

• Schrijf kort en krachtig. Richtlijnen zijn: een zin heeft gemiddeld twaalf woorden, een alinea niet meer dan honderd woorden en het hele persbericht beslaat maximaal één A4-tje. Wissel korte en lange zinnen af.
• Beperk uzelf tot één centrale boodschap per persbericht.
• Vermijd vervangende woorden zoals tamelijk, meestal, vrij veel, nogal en enigszins.
• Voorkom jargon of leg de moeilijke woorden uit.
• Wees zo concreet mogelijk, benoem wat je bedoelt.
• Maak actieve zinnen en schrijf in de tegenwoordige tijd.
• Gebruik geen superlatieven, probeer neutraal te blijven.
• Tussenkoppen geven de lezer snel inzicht, mits ze kort en helder de inhoud van de alinea weergeven.   

Schrijftips voor een persbericht - Tien gouden regels

• Zorg voor een goede opbouw en houd het kort.
• Zorg – binnen de mogelijkheden - voor een aantrekkelijke presentatie.
• Vermeld altijd een contactpersoon en zorg dat deze bereikbaar is.
• Vermeld een datum van verzending en maak duidelijk of er een embargo op het persbericht rust.
• Beperk het persbericht tot één onderwerp.
• Behandel regionale of lokale aspecten in aparte alinea’s.
• Maak duidelijke afspraken over wie in de organisatie verantwoordelijk is voor het persbericht.
• Houd rekening met concurrerend nieuws.
• Gebruik geen ronkende superlatieven, maar agendeer ook niet uw eigen kritiek.
• Zorg voor goede achtergrondinformatie.   

Voor een uitwerking van de tien gouden regel klik hier.

Wat wel te doen
Vraag jezelf altijd af of het persbericht echt nieuws bevat en voor wie het nieuws is. 

• Laat het persbericht altijd door een collega controleren op begrijpelijkheid en schrijfstijl voor u het verstuurt.
• Verzend het persbericht als het even kan voor 11.00 uur. Dan heeft u de grootste kans dat het opgepakt wordt.
• Zorg dat de contactpersonen die in het persbericht staan genoemd 24 uur bereikbaar zijn op de dag van verzending en (minstens) twee dagen daarna.
• Beperk het persbericht tot één onderwerp.
• Wees niet bang voor het gebruik van citaten!   

Wat niet te doen

• Opbellen om te vragen of het persbericht is aangekomen en wanneer het geplaatst wordt: dit wekt irritatie op bij de ontvanger.
• Van een persbericht een reclameboodschap maken.
• Een persbericht vanuit u eigen perspectief schrijven, het is bestemd voor de lezer.
• Een begeleidende brief of tekst meesturen: "hierbij ontvangt u… wilt u plaatsen….", die verdwijnt direct in de prullenbak.
• Verzend het persbericht liever niet op vrijdag of de dag voor een feestdag.
• Stuur het persbericht NOOIT per post naar het ANP.
• Om een bewijsexemplaar van plaatsing vragen.   

Terug

Print

Stuur door

Bookmark

PDF